Endspurt: Der 8. Freiwilligentag steht vor der Tür!

Liebe Projektanbietenden,

bald schon ist es soweit: In nur zwei Wochen steht der 8. Freiwilligentag der Metropolregion Rhein-Neckar an!

Kurz vorm großen Tag am 17. September 2022 möchten wir euch hier nochmal ein kleines Update geben, damit ihr alle Informationen vorliegen habt und bestens gewappnet seid!
 

Was muss vorm Freiwilligentag noch getan werden?

Sind all eure Freiwilligen über alles Nötige informiert? Habt ihr genug Freiwillige? Ein Aufruf über eure Website oder Social Media-Kanäle hilft vielleicht, noch ein paar Helfer:innen zu animieren. Schickt euren Freiwilligen außerdem nochmal eine Mail: Bleibt es bei der kommunizierten Startzeit? Muss noch etwas mitgebracht werden? Habt ihr Verpflegung, Kinderbetreuung oder ähnliches vor Ort? Teilt es mit, um euren Freiwilligen etwas Planungssicherheit zu geben. Es gibt noch offene Fragen eurerseits oder Fragen von Freiwilligen, die euch erreichen? Diese klären wir gerne in unseren FAQ und auch hier haben wir die wichtigsten Punkte nochmals aufgeführt.

T-Shirt-Bestellung

Alle bis zum Montag, den 5. September um 12 Uhr auf der Plattform erfassten Teilnehmenden erhalten von uns ein T-Shirt. Diese werden an die Projektanbietenden (Adresse der angemeldeten Organisation) direkt gesammelt verschickt. Sollte es hier noch Nachbestellungswünsche (bspw. Ersatz, Vorrat) geben, dann gebt uns diese Wünsche bitte an info@wir-schaffen-was.de mit dem Betreff „T-Shirt-Bestellung“ durch. Wir werden diese entsprechend berücksichtigen. Alle Bestellungen, die nach 12 Uhr kommen, können wir vorerst nicht berücksichtigen, sicherlich aber im Einzelfall eine Lösung finden. Uns liegt es sehr am Herzen, dass alle Teilnehmenden ein blaues T-Shirt bekommen, daher zögert nicht, uns diesbezüglich zu kontaktieren!

Tickets VRN

Am Freiwilligentag, den 17. September 2022, gilt für alle über die Plattform angemeldeten Teilnehmenden eines Projekts des Freiwilligentags freie Fahrt im gesamten VRN-Gebiet. Um diese zu nutzen, müssen Projekteilnehmer:innen, also die Freiwilligen selbst, ganz einfach über ihr Dashboard in ihr Projekt gehen, runterscrollen und auf den grünen Button mit „Ticket herunterladen“ klicken. Ein personalisiertes Ticket wird nun generiert und kann nach nochmaligem Klick auf den Button abgerufen werden. Teilnehmende, die eine ganze Gruppe angemeldet haben, sind aufgefordert, diese jeweils zu generieren und an ihre Gruppe zu schicken, sofern hier Bedarf besteht. Bei internen Helfer:innen verhält es sich genauso.

Tickets Klima Arena

Die Klima Arena in Sinsheim unterstützt den Freiwilligentag mit kostenlosen Tickets für alle Teilnehmenden des Freiwilligentags. Diese werden im Nachgang zum Freiwilligentag in einem weiteren Mailing verschickt und können dann für einen kostenfreien Besuch der Klima Arena genutzt werden.

Umfrage zum Freiwilligentag

Um die Wirkung des Tages und natürlich auch die Zufriedenheit zu messen, werden wir wie in jedem Jahr eine Umfrage machen. Diese ist in drei Teile aufgeteilt und wird kurz vorm Freiwilligentag sowie im Nachgang direkt und etwas zeitverzögert nochmals verschickt. Wir bitten euch daran teilzunehmen, damit wir die Wirkung bestmöglich messen können und uns auch euer wertvolles Feedback einholen können, um so stetig besser zu werden.

Und was ist mit Corona?

Anders als noch vor zwei Jahren müssen wir uns nicht mehr an strengste Auflagen und Vorsichtsmaßnahmen halten, dennoch möchten wir euch auffordern, die in den jeweiligen Bundesländern geltenden Bestimmungen und Handlungsempfehlungen zu beachten und diesen Folge zu leisten. Wir bitten euch diese zu beachten und weiterhin vorsichtig zu sein.

Noch Fragen?

Ihr habt noch Fragen, die weder hier noch in unseren FAQ beantwortet werden? Dann sucht den direkten Kontakt zum Team: Schreibt uns eine Mail an info@wir-schaffen-was.de mit einen genauen Betreff und möglichst konkreter Schilderung des Problems. Unser Team wird dies schnellstmöglich beantworten und auf euch zurück kommen.

Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg beim Endspurt zum Freiwilligentag, danken euch für euer großartiges Engagement und wünschen schon jetzt viel Spaß beim Freiwilligentag!


Herzlichst

Euer Freiwilligentag-Team